Gửi Email SMTP
Bạn có muốn cải thiện khả năng gửi email cho trang web WordPress của mình chỉ trong vài bước không? Bằng cách thiết lập Giao thức truyền thư đơn giản (SMTP), bạn có thể nhanh chóng khắc phục sự cố gửi email.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Trình gửi thư SMTP khác trong WP Mail SMTP để cải thiện việc gửi email cho trang web của bạn.
Trong bài viết này
Lưu ý: Trình gửi thư SMTP khác kém an toàn hơn các tùy chọn gửi thư khác trong WP Mail SMTP vì nó lưu thông tin đăng nhập và mật khẩu email của bạn trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Các quản trị viên WordPress khác có quyền truy cập vào điều này, vì vậy bất cứ khi nào có thể, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong các trình gửi thư an toàn hơn của WP Mail SMTP .
Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chặn các cổng SMTP của họ theo mặc định, điều này ngăn kết nối SMTP. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ phải liên hệ với công ty lưu trữ web của mình để xem liệu có thể làm gì để khắc phục sự cố hay không.
SMTP khác là gì?
Trình gửi thư SMTP khác cho phép bạn gửi email từ bất kỳ địa chỉ email nào, sử dụng SMTP tiêu chuẩn (Giao thức truyền thư đơn giản). Do đó, nó dễ cài đặt hơn hầu hết các trình gửi thư khác.
Bạn có nhiều khả năng gặp phải các vấn đề về cấu hình máy chủ khi sử dụng bưu phẩm này. Ngoài ra, bạn sẽ phải cập nhật cài đặt mật khẩu người gửi thư nếu bạn thay đổi mật khẩu tài khoản email của mình. Những hạn chế này và những hạn chế khác có thể tạo ra trải nghiệm kém lý tưởng.
- Chi phí: Không có chi phí với bưu phẩm SMTP khác.
- Yêu cầu về Email Từ: Có thể được sử dụng với bất kỳ địa chỉ Email Từ nào, nhưng địa chỉ này phải được sử dụng trên toàn trang web.
- Tóm lại: Việc thiết lập với trình gửi thư SMTP khác rất nhanh chóng và dễ dàng so với hầu hết các tùy chọn khác. Nó rất hữu ích cho các trang web không thể sử dụng các trình gửi thư khác, nhưng nó không phải là lựa chọn đầu tiên do những hạn chế về bảo mật của nó.
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về tất cả các trình gửi thư có sẵn, vui lòng xem hướng dẫn đầy đủ về trình gửi thư trong WP Mail SMTP .
Thiết lập WP Mail SMTP
Trước khi bắt đầu, hãy nhớ cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP .
Khi bạn đã cài đặt plugin, hãy nhấp vào WP Mail SMTP » Settings trong menu thanh bên WordPress của bạn. Sau đó chọn tab Chung để mở trang Cài đặt của plugin.
Chúng tôi sẽ đề cập đến từng tùy chọn có sẵn để thiết lập Kết nối chính bên dưới.
Từ Email
Đây là địa chỉ email mà tất cả các email của trang web của bạn sẽ được gửi từ đó.
Lưu ý: Đảm bảo nhập địa chỉ email bạn sẽ sử dụng để gửi email SMTP (đây sẽ là địa chỉ email được liên kết với tài khoản Yahoo, tài khoản Gmail, v.v.).
Chúng tôi khuyên bạn cũng nên chọn hộp có nhãn Bắt buộc gửi từ email . Làm như vậy sẽ đảm bảo rằng cài đặt Từ Email trong WP Mail SMTP khớp với cài đặt Từ Email cho tất cả các plugin trên toàn trang web.
Từ tên
Theo mặc định, Tên Từ sẽ được đặt thành tên trang web của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này thành bất cứ điều gì bạn muốn.
Bạn cũng có thể chọn bật cài đặt Force From Name để áp dụng tên này cho tất cả các email trên toàn trang web.
Đường dẫn trở lại
Chúng tôi khuyên bạn nên chọn hộp kiểm Đường dẫn trả lại tùy chọn để Đặt đường dẫn trả về khớp với Từ Email . Khi bật cài đặt này, bạn sẽ nhận được email nếu có bất kỳ thư nào bị trả lại do sự cố với email của người nhận.
người đưa thư
Trong trường Mailer , bạn cần chọn tùy chọn SMTP khác .
Định cấu hình Trình gửi thư SMTP khác
Khi bạn đã chọn SMTP khác làm công cụ gửi thư của mình, một phần mới sẽ xuất hiện với các cài đặt SMTP bổ sung để bạn định cấu hình.
- Máy chủ SMTP: Máy chủ thư đi được liệt kê trong cài đặt SMTP của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
- Mã hóa: Loại mã hóa được sử dụng cho kết nối SMTP (TLS, SSL hoặc không).
- Cổng SMTP: Cổng mà nhà cung cấp của bạn sử dụng cho các kết nối SMTP.
- Xác thực: Bật hoặc tắt xác thực. Hầu hết các nhà cung cấp yêu cầu nó phải được bật.
- Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email của bạn.
- Mật khẩu SMTP: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình, như được trình bày chi tiết ở phần sau của hướng dẫn này.
Mỗi nhà cung cấp email yêu cầu cấu hình SMTP hơi khác nhau. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các cấu hình SMTP cho các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến bên dưới nếu bạn không chắc chắn nên nhập gì cho các cài đặt này.
Lưu ý: Để bảo mật tốt hơn, chúng tôi khuyên bạn nên thêm Tên người dùng SMTP và Mật khẩu SMTP vào tệp cấu hình trang web của mình bằng các hằng số. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng các hằng số cho WP Mail SMTP để biết chi tiết.
Dưới đây là các cài đặt SMTP bạn sẽ cần cho các nhà cung cấp email phổ biến nhất:
- GửiLayer
- Gmail hoặc Google Workspace
- Outlook (bao gồm cả Hotmail hoặc Live)
- Yahoo Mail
- Yahoo Business (Verizon Small Business Essentials)
- AOL
- Zoho
Cài đặt lớp gửi
Máy chủ SMTP: smtp.sendlayer.net
Mã hóa: TLS
Cổng SMTP: 587
Xác thực: Bật
Tên người dùng: Được tạo khi bạn ủy quyền cho miền của mình
Mật khẩu: Được tạo khi bạn ủy quyền cho miền của mình
Lưu ý: SendLayer tự động tạo thông tin đăng nhập cho trang web của bạn khi bạn ủy quyền cho miền của mình. Hãy xem hướng dẫn của SendLayer để quản lý thông tin đăng nhập SMTP để biết thêm thông tin.
Cài đặt SMTP của Gmail hoặc Google Workspace
Lưu ý: Chúng tôi sẽ ngừng hỗ trợ sử dụng các ứng dụng kém an toàn của Google vào ngày 30 tháng 5 năm 2022 đối với một số tài khoản. Nếu bạn hiện đang sử dụng tính năng này, hãy cân nhắc chuyển sang mật khẩu ứng dụng để tránh mọi gián đoạn trong quá trình gửi email.
Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Mã hóa: TLS
Cổng SMTP: 587 (hoặc 465 sử dụng mã hóa SSL)
Xác thực: Trên
Tên người dùng: Địa chỉ email tài khoản Gmail của bạn (ví dụ: pattie@gmail.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo một ứng dụng mật khẩu trong Google
Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tích hợp Gmail tích hợp của chúng tôi thay vì trình gửi thư SMTP khác kém an toàn hơn.
Outlook (Bao gồm cả Hotmail hoặc Live) Cài đặt SMTP
Máy chủ SMTP: smtp.office365.com
Mã hóa: TLS
Cổng SMTP: 587
Xác thực: Bật
Tên người dùng: Email tài khoản Outlook của bạn (ví dụ: pattie@outlook.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình
Cài đặt SMTP của Yahoo Mail
Máy chủ SMTP: smtp.mail.yahoo.com
Mã hóa: SSL
Cổng SMTP: 465
Xác thực: Bật
Tên người dùng: Email tài khoản Yahoo Mail của bạn (ví dụ: pattie@yahoo.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình
Cài đặt SMTP của Yahoo Business (Verizon Small Business Essentials)
Máy chủ SMTP: smtp.bizmail.yahoo.com
Mã hóa: SSL
Cổng SMTP: 465
Xác thực: Bật
Tên người dùng: Địa chỉ email Yahoo Business của bạn Mật khẩu
: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình
Cài đặt AOL SMTP
Máy chủ SMTP: smtp.aol.com
Mã hóa: TLS
Cổng SMTP: 587
Xác thực: Bật
Tên người dùng: Tên màn hình AOL của bạn Mật khẩu
: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình
Cài đặt SMTP của Zoho Mail
Zoho cung cấp hai loại địa chỉ email: tài khoản miễn phí (ví dụ: pattie@zoho.com ) và tài khoản dựa trên miền (ví dụ: pattie@yourdomain.com ). Mỗi loại email yêu cầu cài đặt SMTP khác nhau. Chúng tôi đã chia sẻ cả hai bộ bên dưới.
Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn Zoho Mail tích hợp thay vì kết nối Zoho thông qua trình gửi thư SMTP khác.
Email @zoho.com
Máy chủ lưu trữ: smtp.zoho.com
Cổng: 587 (hoặc 465 sử dụng mã hóa SSL)
Tên người dùng: Email tài khoản Zoho Mail của bạn (ví dụ: pattie@zoho.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình
Mã hóa: TLS
Email @yourdomain.com
Máy chủ lưu trữ: smtppro.zoho.com
Cổng: 587 (hoặc 465 sử dụng mã hóa SSL)
Tên người dùng: Email dựa trên miền của bạn (ví dụ: pattie@yourdomain.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình
Mã hóa: TLS
Kết nối dự phòng
Việc thiết lập Kết nối dự phòng là tùy chọn và không bắt buộc phải hoàn thành thiết lập gửi thư SMTP khác của bạn. Tuy nhiên, để cải thiện hơn nữa khả năng gửi email, chúng tôi khuyên bạn nên định cấu hình một kết nối bổ sung để phục vụ như một bản sao lưu trong trường hợp Kết nối chính của bạn không thành công.
Lưu ý: Bạn muốn định tuyến email của mình thông qua một kết nối bổ sung cụ thể dựa trên một bộ quy tắc hoặc điều kiện? Hãy nhớ xem hướng dẫn của chúng tôi về Định tuyến thông minh để tìm hiểu cách thực hiện.
Khi bạn đã nhập các chi tiết này, hãy nhớ nhấp vào nút Lưu Cài đặt ở cuối màn hình.
Tạo mật khẩu ứng dụng
Để sử dụng SMTP trên trang web WordPress của bạn, rất có thể bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng trong tài khoản email của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này đối với các nhà cung cấp dịch vụ email sau:
Tạo mật khẩu ứng dụng trong Gmail
Lưu ý: Trước khi có thể tạo mật khẩu ứng dụng trong Gmail, bạn cần bật Xác minh 2 bước của Google .
Để tạo mật khẩu ứng dụng trong Gmail, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail hoặc Google Workspace của bạn.
Sau đó, đi đến Mật khẩu ứng dụng trong cài đặt bảo mật của bạn. Trên trang này, nhấp vào menu thả xuống Chọn ứng dụng .
Tiếp theo, chọn tùy chọn Khác (Tên tùy chỉnh) từ menu thả xuống.
Sau đó, nhập WP Mail SMTP vào trường được cung cấp và nhấp vào nút TẠO màu xanh lam .
Thao tác này sẽ tạo mật khẩu ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để thiết lập WP Mail SMTP của mình.
Bạn sẽ muốn sao chép mật khẩu này, sau đó quay lại cài đặt WP Mail SMTP trong bảng điều khiển WordPress của mình. Từ đây, dán mật khẩu vào trường Mật khẩu SMTP và lưu cài đặt của bạn.
Lưu ý: Đôi khi Gmail có thể tự động chặn đăng nhập được sử dụng bởi SMTP vì lý do bảo mật, ngay cả khi sử dụng mật khẩu ứng dụng. Khi điều này xảy ra, một email sẽ được gửi đến địa chỉ email khôi phục của bạn với cảnh báo nỗ lực đăng nhập (xem bên dưới).
Để xóa khối này, bạn cần nhấp vào nút Kiểm tra hoạt động trong email (hoặc truy cập trang Thông báo trong tài khoản của bạn ) và làm theo hướng dẫn được cung cấp để cho Google biết đây là một nỗ lực đăng nhập hợp pháp.
Tạo mật khẩu ứng dụng trong Yahoo
Lưu ý: Đối với Yahoo Business (Verizon Small Business Essentials), vui lòng xem tài liệu chính thức về quản lý mật khẩu ứng dụng để biết các bước tìm cài đặt thích hợp để tạo mật khẩu ứng dụng của bạn. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước còn lại bên dưới.
Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Yahoo của bạn. Sau đó mở cài đặt bảo mật tài khoản của bạn .
Trong cài đặt tài khoản của bạn, bạn sẽ cần tạo một mật khẩu đặc biệt để tích hợp WP Mail SMTP. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng .
Thao tác này sẽ mở ra một lớp phủ, nơi bạn cần chọn ứng dụng mà bạn sẽ cấp quyền. Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Khác và nhập WP Mail SMTP vào trường được cung cấp. Sau đó nhấp vào nút Tạo .
Thao tác này sẽ tạo mật khẩu dùng một lần mà bạn có thể sử dụng với WP Mail SMTP.
Sao chép mật khẩu này, sau đó quay lại cài đặt WP Mail SMTP trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Dán mật khẩu vào trường Mật khẩu SMTP và lưu cài đặt của bạn.
Tạo mật khẩu ứng dụng trong AOL
Để tạo mật khẩu ứng dụng trong AOL, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó mở cài đặt bảo mật của bạn .
Bạn sẽ cần tạo một mật khẩu đặc biệt để tích hợp WP Mail SMTP trên trang web của mình trong cài đặt tài khoản của bạn. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng .
Thao tác này sẽ mở ra một lớp phủ, nơi bạn cần chọn ứng dụng mà bạn sẽ cấp quyền. Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Khác và nhập WP Mail SMTP vào trường được cung cấp. Sau đó nhấp vào nút Tạo .
Thao tác này sẽ tạo mật khẩu dùng một lần mà bạn có thể sử dụng với WP Mail SMTP.
Sao chép mật khẩu, sau đó quay lại cài đặt WP Mail SMTP trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Dán mật khẩu vào trường Mật khẩu SMTP và lưu cài đặt của bạn.
Tạo mật khẩu ứng dụng trong Outlook
Để tạo mật khẩu ứng dụng trong Outlook (bao gồm cả tài khoản Live và Hotmail), trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó mở cài đặt bảo mật tài khoản của bạn .
Từ đây, chọn Tùy chọn bảo mật nâng cao để mở các cài đặt bảo mật bổ sung.
Tiếp theo, bạn sẽ cần kích hoạt Xác thực 2 yếu tố (2FA) cho tài khoản của mình nếu bạn chưa kích hoạt.
Khi bạn đã bật 2FA cho tài khoản của mình, bạn sẽ quay lại trang Bảo mật, nơi bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng để sử dụng với WP Mail SMTP.
Để tạo mật khẩu ứng dụng của bạn, hãy cuộn đến phần Mật khẩu ứng dụng và nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng mới .
Điều này sẽ tạo ra một mật khẩu ngẫu nhiên mà bạn có thể sử dụng cho tài khoản của mình.
Sao chép mật khẩu, sau đó quay lại bảng điều khiển WordPress và cài đặt WP Mail SMTP. Dán mật khẩu vào trường Mật khẩu SMTP và lưu các thay đổi của bạn.
Tạo mật khẩu ứng dụng trong Zoho
Để tạo mật khẩu ứng dụng cho Zoho, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình.
Khi bạn đã đăng nhập, hãy đi tới cài đặt bảo mật tài khoản của bạn .
Từ đây, cuộn đến phần Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng và nhấp vào nút Tạo mật khẩu mới .
Trong trường bật lên, nhập WP Mail SMTP và nhấp vào nút Tạo.
Tiếp theo, sao chép mật khẩu mà Zoho đã tạo cho bạn.
Sau đó, đi tới cài đặt WP Mail SMTP của bạn. Đảm bảo dán mật khẩu này vào trường Mật khẩu SMTP và lưu cài đặt của bạn.
Gửi Email Kiểm tra
Bây giờ tất cả các cài đặt SMTP của bạn đã sẵn sàng, bước tiếp theo là đảm bảo mọi thứ đang hoạt động chính xác. Để làm như vậy, hãy truy cập WP Mail SMTP » Tools và nhấp vào tab Kiểm tra email .
Trong trường Gửi đến , bạn có thể nhập bất kỳ địa chỉ email nào có hộp thư đến mà bạn có quyền truy cập.
Lưu ý: Nếu bạn đã thiết lập kết nối bổ sung , bạn có thể chọn giữa Kết nối chính và các kết nối khác khi gửi email kiểm tra.
Tiếp theo, chúng tôi khuyên bạn nên BẬT cài đặt HTML trừ khi bạn biết mình sẽ chỉ gửi email văn bản thuần túy.
Sau khi bạn điền vào các cài đặt cần thiết, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Gửi Email để gửi email kiểm tra của bạn.
Khi email kiểm tra đã được gửi, bạn sẽ thấy một thông báo thành công có nội dung “Thành công! Email HTML kiểm tra đã được gửi thành công! Vui lòng kiểm tra hộp thư đến của bạn để chắc chắn rằng nó đã được gửi.”
Nếu bạn kiểm tra hộp thư đến để tìm địa chỉ email bạn đã nhập, bạn sẽ thấy email cho bài kiểm tra này.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng địa chỉ email Yahoo, có thể mất 5–10 phút để email đến hộp thư đến của bạn (bao gồm cả email kiểm tra).
Lưu ý: Nếu bạn có biểu mẫu gửi email thông qua trang web của mình, hãy đảm bảo cũng kiểm tra những biểu mẫu này bằng cách gửi một vài mục nhập kiểm tra . Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn rằng các cài đặt SMTP này cũng áp dụng cho email biểu mẫu của bạn.
Các câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi nhận được lỗi sau?
SMTP Error: Could not authenticate
Trong các phần bên dưới, chúng tôi sẽ xem xét một số nguyên nhân của sự cố này và một số hành động bạn có thể thực hiện để khắc phục sự cố:
Tên người dùng và mật khẩu SMTP không chính xác
Trong cài đặt WP Mail SMTP của bạn , hãy kiểm tra kỹ xem Tên người dùng SMTP và Mật khẩu SMTP của bạn có chính xác không.
Lưu ý: Những người gửi thư sau yêu cầu bạn tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng: Gmail , Outlook (Hotmail hoặc Live) , Yahoo , Yahoo Business và AOL . Để biết chi tiết về cách tạo mật khẩu cho từng ứng dụng này, vui lòng tham khảo phần Tạo mật khẩu ứng dụng .
Các hằng số bị đặt sai vị trí
Nếu bạn đang sử dụng các hằng số để thiết lập WP Mail SMTP, vui lòng kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng bạn đã thêm chúng vào đúng chỗ. Vui lòng tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về bảo mật cài đặt SMTP bằng hằng số để biết thêm chi tiết.
Thêm bộ lọc tùy chỉnh
WordPress (PHPMailer) sử dụng các loại xác thực này theo thứ tự:
CRAM-MD5, LOGIN, PLAIN, XOAUTH2
Nếu máy chủ SMTP nhận không được cấu hình đúng, nó sẽ bị lỗi ở lần đầu tiên.
Nếu bạn đã áp dụng hai tùy chọn khắc phục sự cố ở trên mà vẫn gặp lỗi, bạn có thể thử thêm bộ lọc sau:
add_filter( 'wp_mail_smtp_custom_options', function( $phpmailer ) { $phpmailer->AuthType = 'ĐĂNG NHẬP'; trả về $phpmailer; } );
Lưu ý: Để được hướng dẫn thêm, vui lòng xem hướng dẫn của WPBeginner về cách thêm mã tùy chỉnh .
Đó là nó! Bây giờ bạn đã định cấu hình trình gửi thư SMTP khác trên trang web WordPress của mình và email trên trang web của bạn sẽ bắt đầu gửi thành công và đáng tin cậy.
Tiếp theo, bạn có muốn ghi lại tất cả các email được gửi từ trang web WordPress của mình không? Hãy nhớ xem tài liệu của chúng tôi về cách thiết lập ghi nhật ký email để bạn luôn có thể xem những email nào đã được gửi.
