Chia sẻ máy in qua mạng là một cách tuyệt vời để tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất làm việc, đặc biệt là trong môi trường văn phòng hoặc gia đình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để thiết lập trên hệ điều hành Windows.
 |
| Hướng dẫn chia sẻ máy in qua mạng Lan |
1. Kết nối vật lý và chuẩn bị
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo:
Máy in đã được cắm nguồn và bật.
Máy in được kết nối trực tiếp với một máy tính (gọi là Máy chủ) qua cổng USB hoặc kết nối trực tiếp vào Router Wi-Fi/LAN (nếu là máy in mạng).
Tất cả các máy tính muốn dùng chung máy in phải kết nối vào cùng một mạng nội bộ (cùng lớp Wi-Fi hoặc LAN).
2. Thiết lập trên Máy chủ (Máy kết nối trực tiếp với máy in)
Bước A: Bật tính năng chia sẻ file và máy in
Vào Control Panel > Network and Sharing Center.
Chọn Change advanced sharing settings.
Tại mục Private (hoặc Guest or Public), chọn Turn on file and printer sharing.
Tại mục All Networks, hãy chọn Turn off password protected sharing (để các máy khác kết nối dễ dàng hơn mà không bị hỏi mật khẩu).
Bước B: Chia sẻ máy in cụ thể
Vào Control Panel > Devices and Printers.
Chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, chọn Printer properties.
Chuyển sang tab Sharing.
Tích chọn vào ô Share this printer. Đặt tên cho máy in (ví dụ: May_In_Ban_Hang) rồi nhấn OK.
3. Thiết lập trên Máy trạm (Máy muốn in nhờ)
Có 2 cách phổ biến để kết nối:
Cách 1: Sử dụng Control Panel (Dễ nhất)
Vào Control Panel > Devices and Printers.
Chọn Add a printer ở thanh công cụ phía trên.
Hệ thống sẽ quét các thiết bị trong mạng. Nếu thấy tên máy in đã chia sẻ, bạn chỉ cần chọn và nhấn Next để máy tự cài Driver.
Cách 2: Kết nối trực tiếp qua địa chỉ IP (Ổn định nhất)
Trên Máy chủ, nhấn phím
Windows + R, gõcmdrồi nhấn Enter. Gõ lệnhipconfigđể xem địa chỉ IP (ví dụ:192.168.1.15).Trên Máy trạm, nhấn
Windows + R, gõ đường dẫn:\\192.168.1.15(thay bằng IP máy chủ của bạn) rồi nhấn Enter.Một cửa sổ hiện ra các thiết bị đang chia sẻ, bạn chỉ cần chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn Connect.
4. Các lưu ý quan trọng
Máy chủ phải luôn bật: Nếu máy chủ tắt, các máy trạm sẽ báo máy in "Offline".
Driver: Nếu máy trạm dùng Windows 32-bit mà máy chủ dùng 64-bit, bạn có thể cần cài thêm Driver tương ứng trong mục Additional Drivers ở tab Sharing.
Tên máy tính: Đảm bảo các máy tính không bị trùng tên trong cùng một mạng.
Khắc phục lỗi kết nối máy in qua mạng
Lỗi "Windows cannot connect to the printer" (thường đi kèm các mã lỗi như 0x0000011b, 0x00000709 hoặc 0x00000040) là "đặc sản" của Windows, đặc biệt là sau các bản cập nhật bảo mật.
Dưới đây là các bước khắc phục từ đơn giản đến chuyên sâu để bạn xử lý triệt để vấn đề này.
1. Kiểm tra lại quyền truy cập (Quan trọng nhất)
Đa số lỗi kết nối xảy ra do Windows chặn các máy "lạ" truy cập vào máy chủ.
Tắt mật khẩu chia sẻ: Trên Máy chủ, vào
Control Panel>Network and Sharing Center>Change advanced sharing settings. Ở mục All Networks, hãy đảm bảo đã chọn Turn off password protected sharing.Bật Guest Account: Đôi khi Windows yêu cầu quyền Guest để máy trạm truy cập.
2. Khắc phục lỗi mã 0x0000011b (Lỗi do cập nhật Windows)
Đây là lỗi cực kỳ phổ biến gần đây. Cách xử lý là can thiệp vào Registry của Máy chủ:
Nhấn
Windows + R, gõregeditvà nhấn Enter.Truy cập đường dẫn:
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\PrintChuột phải vào khoảng trống bên phải, chọn New > DWORD (32-bit) Value.
Đặt tên là:
RpcAuthnLevelPrivacyEnabled.Đảm bảo giá trị (Value data) của nó là 0.
Khởi động lại máy chủ và thử kết nối lại từ máy trạm.
3. Khởi động lại dịch vụ Print Spooler
Dịch vụ quản lý in ấn bị treo có thể khiến việc kết nối thất bại. Hãy thực hiện trên cả máy chủ và máy trạm:
Nhấn
Windows + R, gõservices.mscrồi Enter.Tìm dịch vụ có tên Print Spooler.
Chuột phải chọn Restart.
4. Kết nối bằng cổng cục bộ (Local Port) - "Tuyệt chiêu" cuối cùng
Nếu máy trạm vẫn báo lỗi không kết nối được qua mạng, hãy "đánh lừa" nó bằng cách tạo một cổng ảo:
Trên Máy trạm, vào
Control Panel>Devices and Printers> Add a printer.Chọn The printer that I want isn't listed.
Chọn dòng cuối cùng: Add a local printer or network printer with manual settings.
Chọn Create a new port, loại cổng là Local Port.
Trong ô Enter a port name, hãy nhập đường dẫn máy in theo dạng:
\\Địa_chỉ_IP_Máy_Chủ\Tên_Máy_In_Chia_SẻVí dụ:
\\192.168.1.15\Canon2900
Nhấn OK, chọn Driver tương ứng và máy sẽ nhận diện thành công.
Bảng tổng hợp các mã lỗi thường gặp
| Mã lỗi | Nguyên nhân chính | Cách xử lý nhanh |
| 0x0000011b | Chính sách bảo mật Windows | Chỉnh Registry RpcAuthnLevelPrivacyEnabled = 0 |
| 0x00000709 | Trùng tên máy hoặc sai IP | Kết nối bằng địa chỉ IP tĩnh thay vì tên máy |
| Access Denied | Chưa cấp quyền chia sẻ | Kiểm tra tab Sharing > Permissions > Add "Everyone" |
Lưu ý nhỏ: Đừng quên kiểm tra Tường lửa (Firewall). Hãy thử tắt tạm thời Firewall trên máy chủ để xem có phải nó đang chặn kết nối từ máy trạm không nhé!
